Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 12. Oktober 2026
Dies ist eine Übersetzung zur Orientierung. Bei Abweichungen zwischen den beiden Fassungen gilt die italienische Fassung.
Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten die Website von Le Terrazze sul Mondo erhebt, warum und wie lange, gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Giuseppe Scarci
Via Giudice Montea 12, 70024 Gravina in Puglia (BA), Italien
E-Mail: leterrazzesulmondo@gmail.com
2. Welche Daten wir erheben
- Formular „Verfügbarkeit anfragen“: Vor- und Nachname, E-Mail, An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste, bevorzugtes Zimmer und die Nachricht, die Sie schreiben. Name und E-Mail sind erforderlich, um Ihnen zu antworten; die übrigen Felder sind freiwillig.
- Telefon, WhatsApp, E-Mail: Wenn Sie uns direkt kontaktieren, speichern wir Ihre Nummer oder Adresse und den Inhalt der Unterhaltung.
- Aufenthaltsdaten, wenn Sie buchen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit und die Angaben eines Ausweisdokuments. Wir fragen sie nur ab, wenn Sie eine Buchung bestätigen. Wenn Sie auch für andere Personen buchen, erhalten wir deren Daten von Ihnen: Bei Familien genügt es, wenn die buchende Person sie uns nennt, und wir bitten Sie, Ihre Mitreisenden auf diese Seite hinzuweisen.
- Technische Browserdaten: Die Website wird von GitHub Pages gehostet, das, wie jede Website, die IP-Adresse der Besucher in den eigenen Protokollen speichert. Wir haben darauf keinen Zugriff.
Die Website verwendet keine Cookies, hat keine Statistik- oder Werbewerkzeuge und lädt keine Schriften, Karten oder Inhalte von externen Diensten: Die Schriften werden auf der Website selbst gehostet. Deshalb erscheint kein Cookie-Banner.
3. Wofür wir sie verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
- Ihre Anfrage beantworten zu Verfügbarkeit oder Informationen und, wenn Sie möchten, die Buchung abschließen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Gäste registrieren und der Questura (Polizeipräsidium) melden. Das Gesetz (Art. 109 des italienischen Einheitstextes der Gesetze über die öffentliche Sicherheit) verpflichtet Betreiber einer Beherbergungsstätte, die Gäste zu identifizieren und ihre Daten innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft über das Portal Alloggiati Web an die Staatspolizei zu melden. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
- Weitere gesetzliche Pflichten erfüllen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt, zum Beispiel steuerliche. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Die Angabe von Name und E-Mail im Formular ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können. Die Angabe der Aufenthaltsdaten ist gesetzlich vorgeschrieben: Ohne sie können wir Sie nicht beherbergen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder Newsletter. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.
4. Wer die Daten erhält
- Formspark (Trampoline Software SRL, Belgien), das die Formularanfragen per E-Mail weiterleitet. Die Daten verbleiben im Europäischen Wirtschaftsraum (Irland und Deutschland).
- Google (Gmail), der E-Mail-Dienst, mit dem wir Nachrichten empfangen und beantworten.
- GitHub, das die Website hostet.
- WhatsApp (Meta), wenn Sie uns über diesen Kanal schreiben.
- Staatspolizei, über das Portal Alloggiati Web, für die Daten der beherbergten Gäste.
Formspark setzt seinerseits technische Dienstleister ein, die auf der Seite der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind. Ihre Daten werden weder verkauft noch an andere weitergegeben. Wenn Sie über Booking.com oder Airbnb buchen, werden diese Daten von den jeweiligen Plattformen nach deren eigenen Datenschutzerklärungen verarbeitet.
5. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die Formularanfragen verbleiben in der Europäischen Union. Google (E-Mail) und GitHub (Hosting der Website) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten: Die Übermittlung erfolgt mit den von der DSGVO vorgesehenen Garantien, nämlich dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange wir sie speichern
Anfragen, auf die keine Buchung folgt, werden nach 12 Monaten gelöscht. Formspark speichert die IP-Adresse der Person, die das Formular absendet, separat für 12 Monate.
Für Ausweisdokumente: Nach der Meldung der Daten an die Questura löschen wir die digitalen Daten und vernichten eventuelle Papierkopien. Wir bewahren nur die vom Portal ausgestellte Meldebestätigung 5 Jahre lang auf, als Nachweis der Erfüllung der Pflicht. Die gemeldeten Daten verbleiben anschließend 5 Jahre in den Systemen des Innenministeriums.
Deshalb bitten wir Sie nicht um Fotos oder Scans von Dokumenten per WhatsApp oder E-Mail und bitten Sie, uns keine zu schicken: Wir erklären Ihnen, wie Sie sie sicher übergeben. Daten, die unmittelbar mit dem Aufenthalt zusammenhängen, werden so lange aufbewahrt, wie es andere gesetzliche Pflichten verlangen.
7. Selbstständiger Check-in und Identifizierung
Die Unterkunft ist mit einem Zugangscode erreichbar, aber die gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung der Gäste bleibt vor dem Betreten verpflichtend. Deshalb erklären wir Ihnen bei der Buchung, wie Sie die Anmeldung abschließen.
8. Ihre Rechte
Sie können jederzeit von uns Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken, der Verarbeitung widersprechen oder sie in einem übertragbaren Format erhalten. Schreiben Sie an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen: Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet werden, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali, beschweren (garanteprivacy.it).
9. Weitere Informationen
Ihre Daten können verwendet werden, um unsere Rechte vor Gericht oder in den vorangehenden Phasen im Falle von Missbrauch zu verteidigen. Wir können außerdem verpflichtet sein, sie auf Verlangen öffentlicher Behörden mitzuteilen.
10. Änderungen
Wenn sich etwas an der Art ändert, wie die Website Daten verarbeitet, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben.